MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD

Tips dan Trick Ms Word

Koleksi tips dan trik microsoft word ini sengaja saya posting moga2 bermanfaat bagi saya yang masih belajar dan umumnya bagi semua.dan lagi tentu dengan harapan akan memberikan manfaat untuk anda para pengguna microsoft word. Meskipun kita sudah sering menggunakan microsoft word tapi terkadang ada beberapa tips dan trik yang tidak ketahui. Padahal, tips dan trik tersebut kalau kita kuasai akan sangat membantu dalam menyelesaikan tugas kita. Nah, sekarang akan saya share koleksi tips dan trik microsoft word yang mungkin anda belum mengetahuinya.  Tips dan Trik Microsoft Word ini saya bagi ke dalam dua kelompok. Pertama tips trik menggunakan mouse dan yang kedua tips trik menggunakan kombinasi tombol keyboard atau biasa disebut short key. Oke, langsung aja kita simak tips trik microsoft word berikut ini:

 1. Mengubah spasi antar huruf Pilih teks yang akan diubah spasinya -> klick Home-> Klik pada group Font pojok kanan bawah yang memiliki tanda panah -> klick tab character spasing-> pada kolom spacing pilih Expanded-> tentukan berapa pt spasi yang diinginkan-> klik OK

 2. Mengubah spasi antar baris Blok paragraf-> klik Home -> pada pojok kanan bawah group paragraf -> pada kolom line spacing tentukan jarak spasi yang diinginkan -> klik OK

 3. Menambahkan Comment Box Jika Anda hendak mengirimkan dokumen ke teman atau relasi kerja Anda, tak perlu menulis panjang lebar penjelasan mengenai kalimat yang mungkin kurang dipahami di email. Cukup dengan menyeleksi bagian dari kalimat lalu klik tab “Review” lalu pilih “New Comment”

4. Membuat daftar dengan Keyboard Anda bisa membuat daftar urut dengan nomor atau symbol cukup dengan menekan tombol di keyboard. Misal, menulis nomor urut cukup dengan mengetik 1. kata yang diinginkan lalu tekan “Enter” secara otomatis MS Word akan mengurutkan nomor yang telah Anda ketik tadi.

5. Menambahkan Bookmark ke Dokumen Anda sedang membuat tulisan untuk dapat dibaca langsung oleh Bos atau relasi kerja. Cukup tambahkan Bookmark agar mereka dapat lebih mudah membaca seluruh isi dokumen Anda dengan klik tab “Insert” di kolom “Links” klik “Bookmark” ketikkan nama halaman yang diinginkan lalu klik “Add”. Klik format

6. Atur Auto Correct Pernahkah Anda mengetikkan kata teh yang kemudian berubah menjadi the? Itulah Auto Correct, fitur Auto Correct di MS Word memang sangat berguna jika Anda seringkali membuat dokumen berbahasa Inggris. Anda bisa mengatur Auto Correct dengan klik tab “File” lalu pilih “Options” klik “Proofing” dan klik “Auto Correct Options…” di tab Auto Correct terdapat kolom ketikkan kata yang diinginkan misal teh pilih kata tersebut di kolom bawah dan klik Delete.

7. Mengatur jarak tabulasi  Klik pada ruler sesuai dengan keinginan sampai ada tanda hitam pada ruler tersebut

8. Mengatur word 2007 dengan style 2003 Klik Home -> klik Change Styles -> klik Style Set -> klik word 2003

9. Mengganti teks dalam jumlah banyak Klik Home -> klik Replace - > pada kolom Find What ketik teks yang akan diganti -> pada kolom Replace With ketk teks penggantinya -> klik Replace All

10. Memasukkan symbol matematika Klik Insert -> Klik Equation

11. Membuat Foot Note / Catatan Kaki Klik Preferences -> klik Insert Foote Note

12. Menghilangkan ruler Klik View -> hilangkan ceklist yang terdapat pada ruler Tips Trik Microsoft Word dengan Short Key

Selanjutnya :

1. Menyimpan dengan nama file baru F12

2. Menyimpan ulang Ctrl + S

3. Undo / Retype Ctrl + Z / Ctrl + Y

4. Mengeblok satu baris Shift + anak panah ke bawah

5. Mengeblok satu kata Shift + Ctrl + Anak panah kanan / kiri

6. Mengeblok semua Ctrl + A

7. Format Font Crld + D

8. Membuat jarak spasi 1 Ctrl + 1

9. Membuat jarak spasi 1,5 Ctrl + 5

10. Membuat jarak spasi 2 Ctrl + 2

11. Membuat teks miring Ctrl + i

12. Membuat teks tebal Ctrl + B

13. Membuat garis bawah Ctrl + U

14. Membuka file Ctrl + O

15. Menutup lembar kerja Alt + X

16. Menutup microsoft word Alt + F4

17. Merubah teks menjadi uppercase / lowercase Ctrl + F3

18. Membuka Go To Ctrl + G 19. Mencari teks Ctrl + F

20. Mereplace teks Ctrl + H

21. Membuat teks rata kiri Ctrl + L

22. Membuat teks rata kanan Ctrl + R

 23. Membuat teks center Ctrl + E

24. Mengembalikan format font ke default Ctrl + Spasi

25. Membuat dokumen baru Ctrl + N.

CARA BUAT BERBAGAI FORMAT HALAMAN DI DALAM SATU FILE MICROSOFT WORD

1. gabungkan semua file kamu yg terdiri dari beberapa file kedalam 1 file saja.2.buat page numbernya spt biasa. caranya pilih insert, trus pilih page number (pilih sesuai selera posisinya)
3.hapus page number yg barusan kamu buat tadi. caranya double klik aja angka 1 yg dibawah (page 1), trus delete pakebackspace atau delet, setelah terhapus halamnya semua, double klik teks nya (kembali spt semula, tidak dalam menu header n footer)
4. kemudian pilih halaman yg akan kamu buat dengan page romawi, klik di awal tulisan pada halaman yg kamu pilih tadi.
5.pilih page layout kemudian pilih break bagian section break, pilih yang “next page” (ingat !!! klik hanya 1 kali saja)
6.kemudian pilih insert, kemudian page number, kemudian pilih page number, kemudian format page number, kemudian ganti formatnyamenjadi angka romawi (i,ii,iii, dst), kemudian pilih start at (i) kemudian klik ok
7.kemudian buat page numbernya spt biasa. jadilah dia halaman yg angka romawi.8. masuk ke cara membuat page number yg pake angka biasa. pilih halaman yg akan kamu buat page numbernya dngn angka biasa, letakkan kursor pada awal tulisan, biarkan kursornya disitu,9. pilih page layout, pilih breaks, pilih section break “next page” (ingat hanya 1x klik aja) (sama seperti step 5)
10.pilih insert, pilih format page number, ganti number format dngan angka biasa (1,2,3,dst), kemudian klik start at (1), kemudian klik ok11. pilih insert lagi, kemudian buat page number spt biasa. jadilah dia page numbernya pake angka biasa.12. kembali ke halaman paling atas, jika masih ada page numbernya, silahkan anda hapus, gak akan masalah, tp klo mau dibiarkan itu terserah anda,tapi klo halaman paling atas adalah cover maka seharusnya cover tidak pake halaman, jadi sebaiknya dihapus saja.
Maka jadilah ms word yang didalamnya 2 atau pun dapat terdapat beberapa macam macam macam jenis page.

Mencetak Sebagian Teks dalam dokumen

Jika anda memiliki sebuah dokumen yang panjang dan anda ingin mencetak hanya sebagian paragraf dari halaman tersebut, anda dapat menggunakan opsi 'Print Selection'. Mudah saja, cukup buka dokumen yang anda miliki, dan lakukan blok pada paragraf yang ingin anda cetak.

Selanjutnya, Ctrl+P dan anda akan mendapati opsi 'Print Selection' pada bagian page range. Pastikan opsi tersebut terpilih sebelum anda memulai mencetak dokumen anda. Yang patut anda ketahui adalah, ketika anda mencetak sebagian teks dari dokumen yang memiliki header maupun footer, maka header dan footer tidak akan ikut tercetak. Satu lagi, posisi pencetakan akan selalu dimulai dari atas kertas, walaupun anda memilih teks yang berada di tengah-tengah dokumen yang anda miliki.

Mengatur urutan pencetakan dokumen di MS-Word

Apabila anda memiliki sebuah dokumen dengan sejumlah halaman dan anda mencoba untuk mencetaknya, pernahkah anda memperhatikan urutan pencetakan dokumen per halamannya? Mungkin pola pencetakan tidak akan terlihat jika anda hanya mencetak dokumen anda sekali saja.

Secara default, jika anda mencetak sebuah dokumen dengan 4 halaman di dalamnya, maka halaman akan dicetak dengan urutan 1,2,3,4. Dan jika anda memperbanyak jumlah Copies sewaktu anda mencetak, maka urutannya adalah halaman 1,2,3,4 berikut 1,2,3,4. Nah, ada opsi lain untuk memberitahu printer bagaimana dia harus mencetak halaman yang ada di dokumen anda. Opsi itu adalah Collate danUncollated.

Opsi yang umum digunakan adalah Collate: halaman tercetak dengan urutan 1,2,3,4 lalu 1,2,3,4 lalu 1,2,3,4 dst. Untuk opsi Uncollate: halaman tercetak dengan urutan 1,1,1,1 lalu 2,2,2,2 lalu 3,3,3,3 dst.

Mudahnya, jika opsi Collate mencetak halaman 1 sampai halaman terakhir terlebih dahulu lalu mengulang kembali ke halaman 1 hingga halaman terakhir; opsi Uncollate mencetak halaman 1 sebanyak jumlahcopies yang anda inginkan, lalu halaman 2 sebanyak jumlah copies yang anda masukkan, begitu seterusnya.

Opsi ini mungkin bukanlah opsi yang penting untuk anda gunakan dalam mencetak dokumen anda sehari-hari, namun tip ini bisa jadi berguna bagi anda jika anda ingin mengelompokkan halaman-halaman yang anda miliki dalam satu tumpukan, dalam sekali cetak.

Mengulang perintah pemformatan dengan 1 tombol

Tahukah anda bahwa anda dapat mengulang perintah pemformatan yang terakhir kali anda lakukan hanya dengan menggunakan satu tombol pada keyboard anda? Apa itu? F4!

Mudah saja, seandainya anda memiliki paragraf dan anda baru saja melakukan cetak tebal dengan menggunakan cara cepat Ctrl+B misalnya. Jika berikutnya anda ingin mengubah kata atau kalimat lain menjadi cetak tebal, anda tidak perlu lagi melakukan kombinasi Ctrl+B. Cukup blok kata yang ingin dicetak tebal dan tekan F4 lalu lihat hasilnya. Ini berlaku untuk semua petintah pemformatan yang terakhir anda lakukan.

Sekian Tips dan Trik MS. Word, semoga bermanfaat.

Daftar pustaka :

http://hanimah89.blogspot.com/p/koleksi-tips-dan-trik-microsoft-word.html

http://tipsmsword.blogspot.com